Thủ tục hải quan và quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu chi tiết nhất

Bạn muốn nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài thì cần phải làm thủ tục hải quan nhưng lại không biết thủ tục hải quan là gì và cần qua những quy trình như thế nào thì mới được nhập hàng hóa. Vậy thì hãy theo dõi bài viết dưới đây để được Blogdoanhnghiep.edu.vn giải đáp nhé!

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan (Customs procedures) là thủ tục bắt buộc cần phải thực hiện ở hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ khi nhập khẩu/ nhập cảnh hàng hóa, phương tiện vận tải vào một quốc gia và xuất khẩu/ xuất cảnh hàng hóa, phương tiện ra khỏi quốc gia.

Thủ tục hải quan được thực hiện để Nhà nước có cơ sở, căn cứ cho việc tính thuế và giúp việc quản lý hàng hóa xuất/ nhập khẩu dễ dàng hơn. Đây là tên gọi dành cho sản phẩm, hàng hóa hoặc phương tiện vận chuyển và không được áp dụng đối với người.

Thủ tục hải quan là thủ tục bắt buộc ở hơn 200 quốc gia

Quy trình thủ tục hải quan hàng hóa nhập khẩu chi tiết nhất

Khai thông tin nhập khẩu (IDA)

– Người khai hải quan sẽ khai các thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA trước khi đăng ký tờ khai nhập khẩu. Sau khi đã khai hết 133 chỉ tiêu trên màn hình IDA, người khai hải quan phải gửi đến hệ thống VNACCS và sau khi kiểm tra, hệ thống sẽ cấp số cũng như xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên của các mã nhập vào (chẳng hạn nhập vào mã số nước thì sẽ có tên của nước đó hiện ra),….và gửi phản hồi cho người khai tại màn hình đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC.

– Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin nhập khẩu IDA được lưu trên hệ thống VNACCS.

Tờ khai nhập khẩu IDC

Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)

Sau khi nhận được thông tin đăng ký tờ khai IDC tại màn hình, người khai hải quan cần phải kiểm tra lại toàn bộ các thông tin đã khai báo và thông tin được xuất ra, tính toán bởi hệ thống.

+ Nếu tất cả các thông tin đã chính xác và không có sai sót gì thì gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai.

+ Nếu các thông tin khai báo không chính xác, người khai thác cần phải thay đổi thông qua nghiệp vụ IDB để gọi lại màn hình IDA và sửa thông tin cũng như thực hiện tương tự như hướng dẫn ở trên. Bạn có thể sửa chữa các thông tin khai báo đã được đăng ký trên hệ thống vô số lần vì nó không hạn chế số lần sửa.

Tờ khai nhập khẩu IDC

Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

Sau khi người khai hải quan xác nhận đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra danh sách doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đó gặp các tình trạng như phá sản, giải thể, có nợ quá hạn trên 90 ngày,… thì sẽ không được đăng ký tờ khai và hệ thống sẽ thông báo thông tin đó đến người khai hải quan.

Phân luồng, kiểm tra, thông quan

Sau khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống sẽ tự động phân thành 3 luồng: Xanh, vàng, đỏ.

Tờ khai luồng xanh đã được thông quan sẽ được hệ thống VNACCS cập nhật và chuyển sang hệ thống VCIS vào cuối ngày

Đối với các tờ khai luồng xanh:

– Trường hợp số thuế phải nộp bằng 0:

Hệ thống sẽ cấp phép thông quan (trong thời gian dự kiến 03 giây) và xuất ra cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa nhập khẩu”.

– Trường hợp số thuế phải nộp khác 0:

+ Trường hợp đã khai báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc thực hiện bảo lãnh (chung, riêng) thì hệ thống sẽ kiểm tra các chỉ tiêu khai báo liên quan đến hạn mức, bảo lãnh.

Nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng số thuế phải nộp, hệ thống sẽ xuất ra màn hình “chứng từ ghi số thuế phải thu” và “Quyết định thông quan hàng hóa nhập khẩu”. Nhưng nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh nhỏ hơn số thuế phải nộp, hệ thống sẽ báo lỗi.

+ Trường hợp khai báo nộp thuế ngay (chuyển khoản, nộp tiền mặt tại cơ quan hải quan….):

Hệ thống sẽ xuất ra “Chứng từ ghi số thuế phải thu” trên màn hình và xuất ra “Quyết định thông quan hàng hóa” sau khi người khai hải quan nộp thuế, phí, lệ phí và được hệ thống VNACCS ghi nhận.

Lưu ý: Tất cả tờ khai luồng xanh đã được thông quan sẽ được tập hợp bởi hệ thống VNACCS và chuyển sang hệ thống VCIS vào cuối ngày.

Đối với các tờ khai luồng vàng, đỏ

Các dữ liệu từ tờ khai luồng vàng, đỏ online sẽ được hệ thống chuyển từ VNACCS sang VCIS.

a. Về cơ quan hải quan

* Thực hiện kiểm tra, xử lý tờ khai trên màn hình của hệ thống VCIS:

– Lãnh đạo: Ghi nhận các ý kiến chỉ đạo của công chức được phân công về việc kiểm tra, xử lý đối với tờ khai vào ô tương ứng trên “Màn hình kiểm tra tờ khai”.

– Công chức được phân công xử lý tờ khai: Ghi nhận các ý kiến đề xuất, các nội dung cần xin ý kiến từ lãnh đạo, kết quả kiểm tra, xử lý tờ khai vào ô tương ứng trên “Màn hình kiểm tra tờ khai”

– Hệ thống sẽ không cho phép thực hiện nghiệp vụ CEA nếu lãnh đạo, công chức không ghi nhận các nội dung trên.

* Sử dụng nghiệp vụ CKO

– Thông báo cho người khai hải quan về địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa (hàng hóa thuộc luồng đỏ).

– Để chuyển đổi luồng từ đỏ sang vàng và ngược lại. Việc chuyển đổi này tùy thuộc vào quy định của quy trình nghiệp vụ liên quan.

* Sử dụng nghiệp vụ CEA:

– Với luồng vàng, nhập hoàn thành kiểm tra hồ sơ.

– với luồng đỏ, nhập hoàn thành kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hoá.

* Sử dụng nghiệp vụ IDA01 để nhập nội dung hướng dẫn/yêu cầu các thủ tục, sửa đổi nội dung khai báo, ấn định thuế và gửi cho người khai hải quan để thực hiện.

b. Người khai hải quan

Tại quá trình này, người khai hải quan cần phải làm một số điều sau:

– Nhận phản hồi của hệ thống về kết quả phân luồng, địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá.

– Nộp hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ, chuẩn bị các điều kiện để kiểm thực tế hàng hoá.

– Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí (nếu có).

c. Hệ thống

Đối với luồng vàng và đỏ, hệ thống sẽ có trách nhiệm:

– Xuất ra cho người khai “Tờ khai hải quan”. Tờ khai nêu rõ kết quả phân luồng tại chỉ tiêu: Mã phân loại kiểm tra.

– Xuất ra Thông báo yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa đối với hàng hóa được phân vào luồng đỏ hoặc khi cơ quan hải quan sử dụng nghiệp vụ CKO để chuyển luồng.

– Ngay sau khi cơ quan hải quan thực hiện xong nghiệp vụ CEA hệ thống tự động thực hiện các công việc sau:

+ Trường hợp số thuế phải nộp bằng 0:

Hệ thống sẽ cấp phép thông quan và xuất ra cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa”.

+ Trường hợp số thuế phải nộp khác 0:

Trường hợp đã khai báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc thực hiện bảo lãnh (chung, riêng) thì hệ thống sẽ kiểm tra các chỉ tiêu khai báo liên quan đến hạn mức, bảo lãnh.Nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng số thuế phải nộp, hệ thống sẽ xuất ra màn hình “chứng từ ghi số thuế phải thu” và “Quyết định thông quan hàng hóa”. Nhưng nếu số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh nhỏ hơn số thuế phải nộp, hệ thống sẽ báo lỗi.

Trường hợp khai báo nộp thuế ngay (chuyển khoản, nộp tiền mặt tại cơ quan hải quan….): Hệ thống sẽ xuất ra “Chứng từ ghi số thuế phải thu” trên màn hình và xuất ra “Quyết định thông quan hàng hóa” sau khi người khai hải quan nộp thuế, phí, lệ phí và được hệ thống VNACCS ghi nhận.

Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan

– Sau khi đăng ký tờ khai và trước khi thông quan hàng hóa, hệ thống cho phép người khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan. Và để làm điều này, người khai hải quan phải sử dụng nghiệp vụ IDD để gọi ra màn hình khai thông tin sửa đổi bổ sung

+ Nếu đây là lần đầu khai sửa đổi, bổ sung thì màn hình sẽ hiển thị toàn bộ thông tin tờ khai nhập khẩu IDA.

+ Nếu từ lần thứ 2 trở đi thì màn hình sẽ hiển thị thông tin khai nhập khẩu sửa đổi cập nhật tại IDA01.

– Khi đã khai báo xong tại nghiệp vụ IDA01, người khai hải quan cần gửi đến hệ thống VNACCS để được cấp số cho tờ khai sửa đổi và phản hồi lại các thông tin tờ khai sửa đổi tại màn hình IDE, khi người khai hải quan ấn nút “gửi” tại màn hình IDE thì việc đăng ký tờ khai sửa đổi, bổ sung sẽ được hoàn tất.

Tờ khai IDA01

– Số tờ khai sửa đổi là ký tự cuối cùng của ô số tờ khai, người khai có 9 lần khai báo sửa đổi, bổ sung trong thông quan để ứng với ký tự cuối cùng của số tờ khai từ 1 đến 9. Nếu không khai bổ sung bổ sung trong thông quan thì ký tự cuối của của số tờ khai sẽ là 0.

– Khi người khai hải quan khai sửa đổi, bổ sung tờ khai, thì tờ khai sửa đổi, bổ sung chỉ có thể được phân luồng vàng hoặc luồng đỏ (không phân luồng xanh).

– Các chỉ tiêu trên màn hình khai sửa đổi, bổ sung (IDA01) sẽ giống tương tự các chỉ tiêu trên màn hình khai thông tin nhập khẩu (IDA). Tuy nhiên, một số chỉ tiêu (sẽ được nêu cụ thể tại phần hướng dẫn IDA01) thì không nhập được tại IDA01 vì không được sửa đổi hoặc không thuộc đối tượng sửa đổi.

Những điểm cần lưu ý

Mỗi tờ khai được khai tối đa 50 mặt hàng

Nếu một lô hàng có trên 50 mặt hàng thì người khai hải quan sẽ phải thực hiện khai báo trên nhiều tờ khai, các tờ khai của cùng một lô hàng được liên kết với nhau dựa trên số nhánh của tờ khai.

Trị giá tính thuế

– Khai báo trị giá: Ghép các chỉ tiêu của tờ khai trị giá theo phương pháp 1 vào tờ khai nhập khẩu. Đối các phương pháp khác, chỉ ghép một số chỉ tiêu kết quả vào tờ khai nhập khẩu và việc tính toán cụ thể trị giá theo từng phương pháp phải thực hiện trên tờ khai trị giá riêng.

– Tự động tính toán: Đối với các lô hàng đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch, người khai hải quan khai báo Tổng trị giá hoá đơn, tổng hệ số phân bổ trị giá, trị giá hoá đơn của từng dòng hàng, các khoản điều chỉnh, hệ số phân bổ các khoản điều chỉnh, trên cơ sở đó, hệ thống sẽ tự động phân bổ các khoản điều chỉnh và tự động tính trị giá tính thuế cho từng dòng hàng.

– Không tự động tính toán: Đối với các lô hàng đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch nhưng ngoài I và F còn có trên 5 khoản điều chỉnh khác hoặc việc phân bổ các khoản điều chỉnh không theo tỷ lệ trị giá thì hệ thống không tự động phân bổ, tính toán trị giá tính thuế; Đối với các trường hợp này, người khai hải quan khai báo, tính toán trị giá tính thuế của từng dòng hàng tại tờ khai trị giá riêng, sau đó điền kết quả vào ô “trị giá tính thuế” của từng dòng hàng.

Mỗi tờ khai được khai tối đa 50 mặt hàng và cần phải lưu ý trị giá tính thuế

Tỷ giá tính thuế

Khi người khai hải quan thực hiện nghiệp vụ khai thông tin nhập khẩu IDA, hệ thống sẽ áp dụng tỷ giá tại ngày thực hiện nghiệp vụ này để tự động tính thuế.

– Hệ thống sẽ giữ nguyên tỷ giá tính thuế nếu người khai hải quan thực hiện nghiệp vụ khai thông tin nhập khẩu IDA và đăng ký tờ khai IDC trong cùng một ngày hoặc trong 02 ngày có tỷ giá giống nhau.

– Hệ thống sẽ báo lỗi nếu người khai hải quan thực hiện nghiệp vụ đăng ký tờ khai IDC (được tính là thời điểm người khai hải quan ấn nút “Gửi” tại màn hình IDC) tại ngày có tỷ giá khác với tỷ giá tại ngày khai thông tin nhập khẩu IDA. Khi đó, người khai hải quan cần phải dùng nghiệp vụ IDB gọi bản IDA để khai báo lại- thực chất là chỉ cần gọi IDA và gửi luôn thì hệ thống sẽ tự động cập nhật lại tỷ giá theo ngày đăng ký tờ khai.

Thuế suất

– Khi người khai hải quan thực hiện nghiệp vụ khai thông tin nhập khẩu IDA, hệ thống sẽ lấy thuế suất tại ngày dự kiến khai báo IDC để tự động điền vào ô thuế suất.

– Trường hợp thuế suất tại ngày IDC dự kiến khác thuế suất tại ngày IDC, hệ thống sẽ báo lỗi khi người khai hải quan thực hiện nghiệp vụ đăng ký tờ khai IDC. Vì vậy vào lúc đó, người khai hải quan cần phải dùng nghiệp vụ IDB gọi bản IDA để khai báo lại- thực chất là chỉ cần gọi IDA và gửi luôn, hệ thống tự động cập nhật lại thuế suất theo ngày đăng ký tờ khai IDC.

– Nếu người khai hải quan nhập mức thuế suất thủ công thì hệ thống xuất ra chữ “M” bên cạnh ô thuế suất.

Khi khai thông tin nhập khẩu IDA, hệ thống sẽ lấy thuế suất tại ngày dự kiến khai báo IDC để điền vào ô thuế suất

Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng miễn/giảm/không chịu thuế

– Việc xác định hàng hóa thuộc đối tượng được miễn thuế XK phải thực hiện theo các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan và không được căn cứ vào Bảng mã miễn/giảm/không chịu thuế.

– Việc áp mã dùng trong VNACCS theo Bảng mã miễn/giảm/không chịu thuế chỉ được thực hiện sau khi đã xác định được hàng hóa thuộc đối tượng được miễn thuế XK.

– Nhập mã miễn/giảm/không chịu thuế vào chỉ tiêu tương ứng trên màn hình đăng ký khai báo nhập khẩu (IDA).

– Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng miễn thuế nhập khẩu thuộc diện phải đăng ký DMMT trên VNACCS (TEA) thì phải nhập đủ cả mã miễn thuế và số DMMT, số thứ tự dòng hàng trong DMMT đã đăng ký trên VNACCS.

– Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng miễn thuế Nhập khẩu thuộc diện phải đăng ký DMMT nhưng đăng ký thủ công ngoài VNACCS thì phải nhập mã miễn thuế và ghi số DMMT vào phần ghi chú.

Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng miễn/giảm/không chịu thuế phải thực hiện theo các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan

Trường hợp hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng

– Việc xác định hàng hóa, thuế suất giá trị gia tăng cần phải thực hiện theo các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan và không được căn cứ vào Bảng mã thuế suất thuế giá trị gia tăng.

– Việc áp mã dùng trong VNACCS theo Bảng mã thuế suất thuế giá trị gia tăng chỉ được thực hiện sau khi đã xác định được hàng hóa, thuế suất cụ thể theo các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan.

– Nhập mã thuế suất thuế giá trị gia tăng vào chỉ tiêu tương ứng trên màn hình đăng ký khai báo nhập khẩu (IDA).

Trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (do có nợ quá hạn quá 90 ngày hoặc Doanh nghiệp giải thể, phá sản, tạm ngừng kinh doanh,…)

– Hệ thống sẽ từ chối cấp số tờ khai và báo lỗi cho phía người khai lý do từ chối tiếp nhận khai báo. Nhưng nếu hàng nhập khẩu phục vụ trực tiếp an ninh, quốc phòng, phòng chống thiên tai, dịch bệnh, cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại thì hệ thống vẫn chấp nhận đăng ký tờ khai dù doanh nghiệp thuộc danh sách nêu trên.

Thủ tục hải quan

Trường hợp đăng ký bảo lãnh riêng trước khi cấp số tờ khai (bảo lãnh theo số vận đơn/hóa đơn)

– Số vận đơn hoặc số hóa đơn đã đăng ký trong chứng từ bảo lãnh phải khớp với số vận đơn/số hóa đơn người khai khai báo trên màn hình nhập liệu.

– Nếu đăng ký bảo lãnh riêng sau khi hệ thống cấp số tờ khai thì số tờ khai đã đăng ký trong chứng từ bảo lãnh phải khớp với số tờ khai hệ thống đã cấp.

Trường hợp cùng một mặt hàng nhưng các sắc thuế có thời hạn nộp thuế khác nhau

– Hệ thống sẽ tự động xuất ra các chứng từ ghi số thuế phải thu tương ứng với từng thời hạn nộp thuế.

– Trường hợp người khai làm thủ tục nhập khẩu nhiều mặt hàng nhưng các mặt hàng có thời hạn nộp thuế khác nhau, người khai sẽ phải khai trên các tờ khai khác nhau tương ứng với từng thời hạn nộp thuế.

Ví dụ: Người khai làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng gỗ và dầu thô thì phải khai trên 02 tờ khai khác nhau tương ứng với từng thời hạn nộp thuế: Mặt hàng gỗ có thời hạn nộp thuế nhập khẩu là 30 ngày, mặt hàng dầu thô có thời hạn nộp thuế nhập khẩu là 35 ngày.

Trên đây là quy trình cơ bản về thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu, bạn hãy tham khảo thật kỹ để thực hiện chính xác nhé! Theo dõi Blogdoanhnghiep.edu.vn để biết thêm nhiều thông tin bổ ích.

Có thể bạn quan tâm

>> Hướng dẫn đổi CMND, CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip mới nhất

>> Hướng dẫn cách đăng ký làm thẻ CCCD online tại nhà

>> Bảo hiểm y tế là gì? Quyền lợi BHYT? Tại sao nên mua BHYT?

Kinh nghiệm hay Blogdoanhnghiep.edu.vn