3 cách thiết lập chế độ tự động xóa file đã download trên MacBook

MacBook của bạn hoàn toàn có thể tự thiết lập xóa các tập tin trên Download mà không cần phải xóa thủ công. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đến bạn 3 cách thiết lập chế độ tự động xóa này.

Thiết lập smart folder

Với tính năng Smart folder, bạn có thể thiết lập các thư mục mà bạn quan tâm để việc xóa file có thể thực hiện dễ dàng hơn trên mục Downloads. 

Tạo Smart folder như sau:

Bước 1: Mở thư mục Finder nơi chứa các tệp đã tải xuống của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào File > New Smart Folder. Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ tìm kiếm Finder. Trong phần bên dưới thanh công cụ, xác nhận rằng thư mục tìm kiếm được đặt thành Downloads and not This Mac. 

Sử dụng các bộ lọc tìm kiếm có sẵn để thu hẹp loại tệp đã tải xuống mà bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm từ khóa bằng cách sử dụng hộp tìm kiếm trên thanh công cụ hoặc thêm các quy tắc cụ thể hơn bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng nhỏ ở phía bên phải.

Bạn có thể kết hợp nhiều thuộc tính tệp như Kind, Created date, Name và Contents để thu hẹp tìm kiếm của mình. Theo mặc định, một mục Finder phải đáp ứng tất cả các quy tắc được liệt kê để vượt qua bộ lọc.

Nhấn nút Save ở trên cùng bên phải bên dưới thanh công cụ sau khi bạn thiết lập các bộ lọc để bạn hài lòng. Bạn có thể lưu thư mục thông minh vào vị trí mặc định (~/Library/Saved Searches) và chọn xem bạn có muốn thêm lối tắt vào thanh bên hay không.

Tạo thư mục với Automator

Ngược lại với Smart Folders, Automator không chỉ giúp bạn sắp xếp lại rõ ràng hơn về thư mục Downloads của mình. Nó cũng giúp bạn tự động xóa các tệp đáp ứng các tiêu chí nhất định hoặc thậm chí đổi tên hay di chuyển chúng.

Đầu tiên, kích hoạt Automator, nhấp vào New Document và chọn Folder Action làm loại thư mục của bạn. Chọn Downloads từ menu thả xuống trong khung bên phải ở chế độ xem mặc định của Automator.

Tiếp theo, kéo action Set Value of Variable ở khung giữa vào phần workflow ở bên dưới menu. Từ danh sách Variable nằm phía bên dưới, thiết lập Variable thành new files.

Thêm các Action tiếp theo

Bước tiếp theo là thêm action thứ 2 vào workflow. Kéo Filter Finder Items ở khung giữa vào khoảng trống bên dưới action đầu tiên. Tại đây có thể chỉ định các loại file mà bạn quan tâm và tinh chỉnh các bộ lọc cho phù hợp.

Để thêm các bộ lọc bất kỳ, click chọn nút dấu + có sẵn trong action.

Cuối cùng, tất cả những gì bạn cần làm là “chuyển” các file văn bản đã tải xuống vào thùng rác. Để làm được điều này, chỉ cần kéo và thả action Move Finder Items to Trash.

Tiếp theo click chọn File > Save để lưu Folder Action và để nó tự động chạy bất cứ khi nào xuất hiện các file mới trong thư mục Downloads.

Sử dụng ứng dụng Hazel

Hazel sẽ tự động hóa các thao tác tìm kiếm và xóa các file đã tải xuống trong thư mục Downloads. Ứng dụng dọn sạch thư mục Downloads máy thông qua những cài đặt quy tắc.

Tất cả những gì bạn cần làm là đánh tích chọn các hộp nằm kế bên các quy tắc mà bạn muốn kích hoạt. Chẳng hạn, nếu đánh tích chọn Movies để tự động gửi các file video vào thư mục Movies.

Nếu muốn bạn cũng có thể chỉnh sửa các quy tắc hiện tại và thêm các quy tắc mới.

Để chỉnh sửa quy tắc đã cài đặt, trước tiên bạn click chọn biểu tượng hình bút chì ở góc bên dưới danh sách các quy tắc để hiển thị các quy tắc ban đầu.

Trên màn hình lúc này sẽ hiển thị cửa sổ pop-up, tại đây bạn tinh chỉnh các hành động như dưới đây:

Bước 1: Chọn tùy chọn Upload từ menu, sau đó thêm các thông tin chi tiết máy chủ.

Bước 2:  Thêm hành động thứ 2 bằng cách click chọn nút dấu + nằm kế bên hành động đầu tiên. Với hành động này, chọn Move trong menu đầu tiên và Trash trong menu thứ 2.

Click chọn OK để lưu lại các thay đổi.

Để tạo các quy tắc mới cho các thư mục khác, chỉ cần thêm thư mục vào khung bên trái, sau đó thêm, xóa hoặc chỉnh sửa quy tắc cho các thư mục này ở khung bên phải.

Trên đây là bài viết hướng dẫn 3 cách thiết lập chế độ tự động download (tải) trên MacBook. Chúc các bạn thực hiện thành công!